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023-62900097

华夏精典智慧档案中心

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SMART ARCHIVE CENTER

2020年9月,重庆市档案局、重庆市档案馆、重庆市城建档案馆等相关领导莅临水土园区出席华夏精典智慧档案中心的揭幕仪式。华夏精典智慧档案中心严格按照国家档案馆标准进行设计建造,是重庆市唯一一个对标国家档案馆建设标准修建的商用档案库房。

服务流程

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SERVICE PROCESS

服务优势

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SERVICE ADVANTAGE
专业指导

南方精典智慧档案中心是在重庆市国家保密局、市档案局、市档案馆、市城建档案馆的指导下成立。

专业指导
能源供应

库房采用智能照明系统,并采用双电源+柴油发电机组,确保能源的安全供应。

能源供应

监控覆盖

24小时x365天全覆盖监控。

监控覆盖
气体灭火

重庆市唯一商用库房使用七氟丙烷气体灭火系统的单位。

气体灭火
保密重任

多次承担国家保密局涉密载体销毁任务。

保密重任

多元存储

库房拥有智能密集架、普通密集架、直通式货架等多元化存储方式。

多元存储

国家标准

重庆唯一对标国家级档案馆建设标准修建的商用档案库房。承重标准:2000kg/㎡以上。

国家标准

恒温恒湿

设置恒温恒湿精密空调,根据房间布局合理布置送回风口。

恒温恒湿
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销毁:档案化学销毁或物理销毁,包括销毁前的整理核对、打包运送及全程保密监销。


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安全运输:自有物流网络专人专车服务,全程安全保密。


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文档管理咨询:专家顾问团队可提供文档管理工作的流程、规范、制度及档案库房建设或改造等个性的专业方案和培训服务。


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整理归档:档案清点,分类,排序,打码,登记著录、装订造册、装箱、录入等



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数字化加工:可提供档案扫描、录入、质检、挂接、数据刻录备份及电子查询的一站式服务。


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文档用品销售:提供全密封专业文档纸箱、专用条形码、一次性保密锁条、档案盒/档案袋、塑封袋、RFID电子标签及相关设备等档案用品。


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寄存保管:档案箱运送入库、RFID自动识别、日常维护保管(熏蒸消杀、调阅及调阅回收、查阅)


服务内容

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SERVICE

实体档案智能管理

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INTELLIGENT MANAGEMENT OF PHYSICAL ARCHIVES
秉承“人+流程+IT+DT”的发展理念,结合RFID、AI-OCR、智慧监控等技术
量身定制“实物档案管理、档案整理、档案数字化加工、影像存储与调阅、内容管理及应用”的全流程解决方案
管理咨询、档案移库、库房代理、库房租赁、专业文档用品销售等个性化配套服务
针对文书档案、科技档案、流动人事档案、干部人事档案、社保档案、医保档案、信贷档案、扶贫档案、教学档案
会计档案、司法档案、户籍档案、国土规划档案、档案寄存、软件开发与定制、数字档案馆建设、档案销毁等各个方面提供服务

服务流程

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SERVICE PROCESS

服务优势

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SERVICE ADVANTAGE
物联网

运用物联网技术,实现档案多本识别、快速盘点、定位查询、上架引导功能,提高工作效率

物联网
身份识别

运用身份识别技术,实现档案借阅,快速登记,档案利用信息自动捕捉

身份识别
大数据

运用大数据技术,运行档案管理利用数据统计分析,提供决策支持

大数据
射频红外探测

运用射频红外探测技术,实现档案出入库

射频红外探测
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